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走過14年,從台灣到北美所看見HRIS的未來

2009年,從資管研究所畢業後,當時在台灣幾乎沒聽過「HRIS Analyst」這個職位。市場上相關職缺大多是軟體工程師或IT工程師。在因緣際會下,加入了緯創資通 (Wistron)的HRMS人資系統技術團隊,成為一名 HRMS 工程師,展開了我在 HR Tech 領域的旅程。
後來,有幸透過獵頭轉職到四零四科技(Moxa),協助維護與開發核心人資系統 (Oracle PeopleSoft),也致力打造與維護多個相關系統,包括人才招募、訓練發展、薪酬福利整合、員工自助平台、同儕肯定、績效管理(KPI->MBO->OKR->...),甚至獨立開發e股、公司股系統與CSIP 員工激勵系統(即傳統的限制型分紅系統RSU-Restricted Share Unit)等,更不用提許許多多資料報表與HR Dashboard。在Moxa,帶領 HRIS 團隊進行跨部門協作與數位轉型,逐步將傳統 HR 流程系統化、自動化、整合化,並導入資料分析以強化決策支持。
直到去年2024年,在Moxa即將滿10年之際,決定帶著一家人前往北美挑戰自我,並深入研究國際上 HRIS 、People System 職位的市場需求與發展方向。在瀏覽數百則職缺與參與超過數十場的面試後,更加確信:HRIS 將不只是傳統的IT維運支援角色,而是企業策略中不可或缺的關鍵角色。而人資科技(HR Tech、Digital HR)不再只是支援角色,而正快速走向組織戰略的核心位置。

以下是我所看見的三大趨勢與五大進化方向:

▌HRIS 職涯未來的三大趨勢

1 | 從「維運管理者 - Engineer」到「策略參謀 - Analyst」

傳統 HRIS 的職責多集中於流程自動化與資料維護,但在未來,HRIS 將需要具備:

  • 策略分析力:能將人資資料轉化為具行動力的洞察(Insight)。
  • 策略理解力:理解組織目標,預測並支持人才規劃。
  • 主動建議者角色:提供建議,而非僅僅回應需求。

去年底所見, Magnificent 7 (如Apple, Google, Microsoft 與Meta) 在招募HRIS Analyst, People System Analyst 等職缺,今年就開始看到大規模“人力優化”的消息* ,現在回想很難不去聯想這之中的關聯,過往都以爲HRIS主要是流程優化與人資系統開發與維護,原來人力優化的策略建議,也是未來非常重要的一環。這也表示需要擁有最基本的技術能力、資料分析能力之外,更需要有敏銳的策略力,快速回應公司所要解決的問題。

2 | 技術整合力成為職場硬實力

HRIS 不再是負責單一系統,而是一個與企業核心平台高度整合的 HR Tech 生態圈。未來的 HRIS 專業人員將需掌握:

  • API 與數據串接能力:能與相關人資系統, ERP、財務、協作工具如 Slack / Teams 整合。
  • 雲端與模組化概念:熟悉 Workday、SAP SuccessFactors 等雲端平台的架構與擴充性。
  • AI 應用實踐:了解並實作 AI 在 HR 中的具體應用(如離職預測、內部轉調建議、員工情緒分析、甚至是透過履歷就能預測人才未來的績效結果)。

目前所見,一間公司不一定只有一套HCM系統,如同一些北美企業使用Workday與SuccessFactors, 學術與政府單位使用Oracle PeopleSoft/HCM Cloud, 但都會額外使用出勤與薪酬系統,如ADP, UKG, Service Now 等系統。一套HCM雲端人資系統,非常難做到包山包海的功能與報表,因此技術整合能力就是關鍵所在,更不用說需要具備資料展示工具的能力PowerBI或是Tableu。

3 | 員工體驗設計成為新的焦點

HRIS 的設計思維也正在轉變,由流程導向轉向以「員工體驗」為核心:

  • 以使用者為中心設計流程,讓 HR 系統像 App 一樣易用、有互動感,更不需要太多的使用手冊就能上手。
  • 提供即時化、自助化的服務介面,提升員工對制度與文化的認同。
  • 整合 Chatbot 與 Mobile-first 設計,打造無縫的員工數位旅程(Employee Digital Journey)。

記得在多場面試中,用人主管們都對於我曾做過的HR無紙化專案非常有興趣,因為實體的紙張文件很容易造成員工、HR及相關作業負責人在每一個流程節點上多出額外的處理時間,以員工的角度來說,提升各項行政處理流程的絲滑度,絕對能夠讓員工感受到流程設計有沒有為“人”著想。

▌HRIS 專業角色的五大進化方向

隨著AI工具日益蓬勃,只要擁有基本技術與架構能力便能很快產生最小可行性產品,並且持續與需求關係人(stakeholders)共同迭代、敏捷開發成品。未來的 HRIS 專業人員,不僅需要技術與流程專業,更需要商業思維與跨部門整合能力。這不只是職務名稱的轉變,而是價值貢獻方式的躍升。



▌2030年 HRIS 專業樣貌

隨著科技演進與企業對人才洞察的重視日益提升,HRIS 專業角色正逐步從「支援型職能」進化為「策略性技術夥伴」。從系統定位、關鍵技能,到職涯發展路徑,整體輪廓正在重塑。以下是對 2030 年 HRIS 專業樣貌的預測整理,供 HR Tech 從業者與組織規劃人才策略時參考:



這是跨足 HR、IT 與商業決策的黃金年代,也是HRIS價值全面重塑的時刻。

HRMS/HCM將不再只是資訊系統,而是一個連結人、數據與決策的策略平台。未來的 HRIS 專業人才,將走向整合技術、洞察人性、影響決策的多重角色。 

▌結語

在變動中前行 ,在空白中生長。

重新定位的路上,謝謝每一次停下腳步

Keep going with resilience and a growth mindset.
Grateful for every pause along the journey of redefining myself.

最後回歸到自己身上,去年邁入40歲,我選擇離開熟悉的職場,暫辭去人資系統主管的工作,和家人一起舉家移居北美。8個多月來,過往生活的重心從帶領團隊與專案交付,轉為北美生存與陪伴小孩成長。這段空白看似脫離正軌,實則是一場深刻的「重新整理與更新」。

過去的職涯,總是因緣際會地被推薦、被看見,從高中獲得全國網頁設計冠軍、大學進入工研院、研究所教高中資訊課程,到加入緯創與四零四進行系統開發與數位轉型,幾乎從未真正投入「茫茫職海」主動求職。

但來到加拿大後,一切歸零。開始一封封投遞履歷、練習用不流利的英文進行電話訪談,寫下筆記、自我反思、甚至思考創業可能性。上百封投遞、超過數十次面試、兩次實體panel——每一次前進都像是「越級打怪」。但我知道,這不是失敗,而是更深刻地認識自己的開始。

過去我熟悉的 HRIS 正在轉型,一些技術語言與架構也逐漸淘汰,需要從零開始學習。未來的價值不再只在系統維護與報表生成,而是建立起人才體驗、決策支持、與數據洞察的橋樑。我的專業經驗也在轉型:從「做得好」到「說得清、帶得動」;從技術人才到策略夥伴。

生活依舊不容易,沒有收入的壓力、語言的挑戰、2歲與4歲小孩很歡的哭鬧聲(地方爸媽懂的都懂 :) )與未來的未知,但每天都在學習一點點、進步一點點。不只是為了找工作,而是為了找回自己——一個有質感、有價值、有熱情、相信信任與創造的人。

如果你也在人生或職涯的轉折點上,希望這篇文章能讓你知道,你不是一個人。

未來仍然充滿不確定,但我們可以選擇走在光亮的方向。☀️

有些空白不是停止,而是預備;
有些放下不是放棄,而是重新開始。

謝謝你讀到這裡,如果你也正在轉職、轉場、轉向人生的下一階段,或許我們可以彼此打氣,彼此啟發。

#HRIS #HRTech #DigitalTransformation #PeopleAnalytics #AIinHR #FutureOfWork #人資數位轉型 #職涯未來 #SorenCheng

*A comprehensive list of 2025 tech layoffs:
https://techcrunch.com/2025/04/18/tech-layoffs-2025-list/

*What is digital employee experience? The complete guide:
https://www.zendesk.com/se/blog/what-is-digital-employee-experience/?utm_source=chatgpt.com

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